アルバイトのみならず、派遣などのお仕事募集でも人気のある
オフィスワーク・事務のお仕事。
男女ともに募集がありますが、とくに女性向けの募集が多いお仕事です。
具体的にどのようなことをするのか、詳しくレビューします。
目次
未経験でも応募できる？
オフィス事務は未経験での募集も多いお仕事です。長期で働ける人であれば
それほど高いスキルは求められないことが多く、多少パソコンが使える
人であれば採用率は高いと言えます。
必要なパソコンのスキルはどれくらい？
オフィス事務はパソコンの操作がメインになるので、最低限、以下の
操作はできることが望ましいです。
文字入力
メール文を打ったり書類を作成できる程度のキーボード操作は
できることは必要です。
コピー&ペースト
文字をコピーする、文字を貼り付けるという操作です。
クリック、ダブルクリック
マウスをクリックするという意味を理解していればOKです。
パソコンを起動・シャットダウンする
パソコンを立ち上げたり、電源を落としたりする操作です。
この程度の操作ができれば、あとは業務をしながらスキルアップ
していけば大丈夫です。
オフィス事務ってどんなお仕事？
電話取次ぎ
一般の人からの問い合わせ対応ではなく、取引先企業からの電話の
取次がメインとなります。
また、部品や商品などの発注業務を担当する場合は、発注の発信業務
などもあります。
来客対応
オフィスを訪問するお客様の対応です。
担当者に取り次いだり、打ち合わせに必要な書類などを準備したり
することもあります。
書類の作成・ファイリング
ExcelやWord、もしくは会社の専用ソフトを使っての書類作成など
があります。または書類を整理してファイリングするなどの作業も
あります。
伝票整理
商品の受発注などの伝票の整理などもあります。
伝票整理はひとりで任されることもあるので、いつ聞かれてもすぐに
取り出せるように整理しておく必要があります。
データ整理
物理的な書類だけでなく、パソコン上のデータを整理する業務もあります。
書類のコピー、FAXの送信
書類をコピーしたり、取引先にFAXのを送ったりする作業です。
メール対応
電話だけでなく、取引先とのメールでのやり取りもあります。
事務のお仕事のジャンル
医療事務
医療事務は、専用のシステムや医療用語などを覚える必要があります。
となると専門知識が必要で、なかなか採用されないように感じてしまう
かもしれませんが、実は逆で、もともと専門の知識を持っている人は
少なく、経験者の応募は少ないです。
ですので、未経験でも問題なく応募可能です。
営業事務
営業事務は外回りされる社員さんなどの営業に必要な書類の作成や準備、
バックアップなどがお仕事のメインとなります。
社員さんが営業で外に出ている間にかかってきた問い合わせ電話などに
対応したり取り次いだりするのもお仕事のひとつです。
一般事務
医療事務、営業事務、貿易事務などの特殊なもの以外の事務は基本的に
一般事務と言われます。
ただし、業務内容は会社によってさまざまですので、あくまで呼び方
だけの違いです。
服装・みだしなみについて
服装については、オフィスカジュアルのところが多く、常識的な私服で
あればOKのところが多く、スーツ着用までは求められないところが
多いかと思います。
ただし、会社指定の制服がある場合もあります。
髪型については、やはり社会人らしく清潔で印象のよいものが望ましいです。
だらしないヒゲや長髪、度を越したピアス、アクセサリーなどは
やめましょう。
オフィス事務のお仕事のメリット
快適な社内で仕事ができる
オフィス内での仕事のため、空調のきいた快適な空間で仕事ができます。
ですので体が疲れるような仕事は少なく、女性や年配の人にも働きやすいです。
時給が高い
業種にもよりますが、事務の仕事は１０００円～１４００円と比較的
時給が高めです。
パソコンの知識が身につく
デスクワークのため、パソコン操作が必須になります。
そのためパソコンの知識が身につきます。
コミュニケーション能力が磨ける
オフィスマナーを学ぶことができ、コミュニケーション能力も
磨くことができます。
やりがいのある仕事ができる
その場限りの仕事でなく、成果に直結するようなビジネスの
一員として働くことができるので、責任感ややりがいを感じながら
働くことができます。
暦通りに休みが取れる
基本的には土日祝日が休みの会社が多いため、暦通りに休みが
取れることが多いです。
ですのでお子さんがいる主婦も働きやすいです。
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オフィス事務のお仕事のデメリット
短期での募集は少ない
事務のお仕事は長期での募集が主なため、単発的に働きたい
人には不向きです。
人間関係が重要
常に社内の人達と連携しながらのお仕事のため、人間関係はいつも
ついてまわります。
そのため、社内で苦手な人がいる場合はつらい職場となってしまう
こともあります。
休みにくい
ビジネスの一員として大事な作業を任せられることも多いため、突発的な
休みがとりにくいこともあります。
ミスで会社に迷惑をかけることも
重要な書類の作成を任せられることもあるので、小さなミスが大きな
損失につながってしまうこともあります。そのため、いい加減な仕事は
できません。
オフィス事務はつらい？楽？
結論としては、オフィス事務のお仕事は働きやすいお仕事と言えます。
仕事内容は会社によってさまざまなので一概には言えず、多岐にわたります。
ネックとなるのは仕事内容よりもむしろ人間関係でしょう。
回りの人たちと仲良く仕事ができれば、とても快適な職場になると思います
が人間関係がうまくいかないと精神的にきつくなります。
良好な人間関係を築いて気持ちよく働けるといいですね。
まとめ
事務職は、会社にとって必要不可欠なお仕事です。
地味で細かい作業も多いですが、会社の屋台骨を支えると言っても過言では
ありません。
オフィスワークですので、肉体的に疲れることはなく、女性でも
年配の人でも働けるので、人気のお仕事です。
時給もそれなりによいところが多いので、長期でしっかり稼ぎたい人に
おすすめのお仕事です。
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オフィスワーク・事務の仕事の総合評価 | |||||||||||||||||||||
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| この仕事に向いている人 | |||||||||||||||||||||
| 長期でしっかりと働きたい人 / デスクワークで働きたい人 / 主婦などの女性 / やりがいや責任感のある仕事がしたい人 | |||||||||||||||||||||
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社内事務のお仕事に対するみんなの評価
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